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新創業公司首先要建立的三個制度

2018/7/31 0:00:00來源:快印客作者:梓沐

快印客導讀】對于初創公司,首先要建立的是哪些制度呢?


新創業公司首先要建立的三個制度


1管理制度


明確各部門、各崗位的具體工作職責,形成部門之間,員工之間處理事務的流程。


初創公司的特點就是人手永遠不夠,任務永遠做不完。所以,即使員工真的像打了雞血一樣干勁十足,也不能完全靠他們的自驅力,否則很容易出現大面積的倦怠和混亂,影響公司的正常運營。明確分工與流程是所有規章制度的重中之重。具體可以按以下幾點開展工作:


梳理公司的業務流程,看看公司目前的主營業務主要包括幾個,具體的業務內容都是什么,這也是建立組織架構的基礎。有了流程,初創企業的人力資源規劃基本就確定了。


接下來就是具體的確定崗位職責了,根據公司的具體業務、當前任務、所處階段等確定需要什么工作崗位,每個崗位的具體職責,任務量,評判指標等。在這個階段,非常推薦給每個新入職的員工一本簡單的員工手冊,讓員工深入了解自己的工作與公司。


2財務制度


如今的創業,到最后拼的一定是資本,對于很多創業公司,現金流就是命脈。所以,財務制度是一點都不能馬虎的。


企業財務制度一般應當包括資金管理制度、費用報銷制度、付款審批制度、應收應付制度、合同管理制度等。


一般來說,初創公司應該著重在報銷制度和資金管理制度,做到每一分錢都精打細算,可監控。


如何條件允許,可以找一個熟悉這方面的專業人士加入,他/她在公司一初始便能從財務的角度給出很多專業的建議和意見,比如公司的架構,以后發展可能面臨的財務方面的問題,如何節稅等等,能省不少心。


財務制度重在執行,初創企業的財務制度的核心是簡單實用、易于執行,隨著業務和公司規模的擴大再逐漸完善。


3薪酬制度


不少創業公司的老板喜歡給員工畫大餅,希望用前景留下優秀的員工,畢竟創業公司最缺的就是人才,但是受資金實力所限,真的開不出太高的價錢。作為HR,我們也不能干在心里著急啊。


工資不夠鼓勵來湊,良好的薪酬制度就成了吸引優秀人才的法寶了。對于剛起步的初創公司,我建議HR在建立薪酬體系時注意一下幾點。


1、小公司人少活兒多,為了讓核心員工穩定下來,應該盡量讓員工的薪資等于甚至稍高于行業平均水平,并且專門設立季度或年終獎金。在薪資結構上,可以實行基本工資+績效的寬帶薪資辦法,激發員工的斗志。


2、最好在試用期不打折,大多數初創公司在薪酬福利上本來就沒有優勢,如果試用期還打折扣,更不容易招到有相關工作經驗、無需公司特地培養的員工,而初創公司往往還急需人手。所以,給個100%的試用期工資,最后賺到的一定是公司。


3、初創公司加班是常態,那么在福利上應該做到以人為本,例如報銷下班打車費、晚飯外賣費、重點項目完成了帶大家來個小團建,讓員工感受到并肩作戰的激情。


在需要員工和你一起艱苦奮斗的時期最好不要在薪資上斤斤計較,要足夠簡單、直白、透明,這樣能吸引更多的人才,并且能有很好的穩定人心的作用。


對于初創公司,制定規章制度的一個最基本最重要的原則就是快速迭代,先制定出來,然后切實落地,再根據具體情況調整。切記不要因為追求完美而一直無法完成哦。?


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